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asambleas:acta30092012 [Huerto Siglo XXI]

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asambleas:acta30092012

Acta asamblea 300912

  • Fecha: 30 de septiembre de 2012
  • Hora de inicio: 11:30, aprox.
  • Hora de finalización: 14:00, aprox.
  • Lugar: Huerto Siglo XXI

Asistentes: Martín, Nuria, Ricardo, Titi, Luis Nogués, Luis Lupo, Yolanda, Elena, Antonio, Cristina, Juan Luis, … si se olvida alguno, please, indicadlo

Decisiones tomadas

Por favor, indicad si falta o sobra algo.

  1. Se aprueba el acta anterior, enviada por email
  2. Se definen los grupos de trabajo, a saber
    • Agrícola
    • Relaciones externas - relaciones con el cole y con avance
    • Informática y comunicaciones
    • Jardinería y paisajística
    • Mobiliario y mantenimiento
    • Participación y acogida
  3. Estos grupos de trabajo responden en buena medida a las comisiones preexistentes, con las siguientes salvedades
    • Se definen como abiertos a la participación del que lo desee, tanto como responsable como en una implicación más puntual
    • Se trata de que sea una estructura mínima
    • No se trata de una estructura cerrada e inamovible
  4. Los grupos de trabajo acogen los proyectos permanentes o los puntuales. Algunos proyectos son transversales a varios grupos de trabajo.
  5. Los proyectos ya en marcha o urgentes son:
    • Proyectos agrícolas: plantar, riego, compost, estiércol, preparar la tierra, malas hierbas.
    • Proyecto mobiliario: arqueta de riego y laterales de los bancales, invernadero, cartel informativo, terminar el domo, hornos solares, wc seco.
    • Proyectos de relaciones: cuadrante con el cole, interlocutor con AVANCE, se considera que es urgente tener una reunión.
    • Proyectos jardinería: espiral de aromáticas, plantar bulbos de otoño, actualización del plano.
    • Proyectos de participación: protocolo de acogida, gestión de llaves, se propone hacer una fiesta de otoño.
    • Proyectos de informática: adaptar la plataforma dokuwiki, formación, mantenimiento.
  6. Se recuerda que para algunos hay que ser reactivos (estiércol) y darles una respuesta en tiempo. Para los demás, se seguiría el esquema de trabajo propuesta/ratificación/ejecución/información que se puede ver en el acta de la asamblea del 23-09-12
  7. Los integrantes iniciales de los grupos de trabajo serían los que siguen:
    • GT Agrícola: Elena Garcia, Nuria, Luis Lupo, Martin.
    • GT Mobiliario: Chulilla, Titi, Ricardo, Martin, Elena Garcia, Luis Lupo.
    • GT participación, acogida: Cristina, Ricardo, Chulilla.
    • GT informática y comunicaciones: Chulilla
    • GT Relaciones exteriores y tesorería: Titi, Ricardo, Elena Garcia.
    • GT jardinería: Elena Garcia, Luis N.
    • NOTA IMPORTANTE: LOS INTEGRANTES SON LOS QUE SE APUNTARON EN LA ASAMBLEA. PESE A QUE SE SABE QUE OTROS COMPAÑEROS SE VAN A APUNTAR A LOS GRUPOS CORRESPONDIENTES, NO SE QUISO DECIDIR EN SU LUGAR Y CADA HORTELANO TENDRÁ QUE APUNTARSE DONDE CREA OPORTUNO, USANDO DE MOMENTO EL EMAIL Y DESPUÉS LA PLATAFORMA
  8. Puerta externa: se decidió por consenso
    • Obviar el candado con clave, por el descontrol que supone su conocimiento
    • Repartir llaves a todos los hortelanos que estén interesados en abrir el huerto
    • El huerto se puede abrir por motivos no sólo directamente relacionados con las actividades formales, sino para actividades personales y sociales: leer el periódico, p.e.
    • Quien abre se hace responsable de que el huerto esté abierto. La posesión de una llave implica autorresponsabilidad
    • Cada uno que quiera la llave se la paga de su bolsillo
    • El grupo de participación y acogida llevará una lista de los que tenemos llave. Las peticiones de llave se canaliza a través del grupo. No es obligatorio tener llave, pero la puede tener el que la solicite.

Desarrollo de la asamblea

Nuria: yo creo que es importante tratar la planificación de los cultivos

Titi: susana y Mar que ellas, que son el grupo de trabajo agrícola, que propongan un día para reunirse, dar el visto bueno a la planificación. Ellas desarrollan el proyecto, con las puertas abiertas a quien quiera opinar (elena quiere), que decidan lo que quieren y se publica. Hay que hacerlo y asegurarse que quede abierto.

Titi: la asamblea aprueba el cómo, la decisión del grupo de trabajo agrícola. (nota de JL: (entiendo que el que presentaron la semana pasada))

Ricardo: y el grupo de trabajo tiene que mantener informada a la asamblea del progreso de los trabajos. No tienen que reunirse constantemente, sino planificar y luego ejecutar

Titi: hay que volcar en la plataforma tanto lo que se hace como lo que se va a hacer, para que la gente se pueda apuntar. Nota para informática: no sólo debe haber tareas pendientes y hechas, sino programación con las tareas y sus fechas para que la gente se pueda apuntar.

Elena: hay un proyecto que es la plantación. Para ese proyecto se genera un grupo de trabajo, se abre a la participación. Luego hay temas concretos, siembra o plantación. Cree que para la siembra estamos tarde

Ricardo: ese detalle supera a la asamblea, es cosa del grupo

Elena: también es cosa de decidir adquirir materiales

Ricardo: se puede comprar. Si ese grupo de trabajo decide que necesita un gasto de X. Si es poco, se hace. Si es mucho, se consulta.

Luis nogués: el tema de los grupos de trabajo y los proyectos son diferentes. Los grupos de trabajo son estables a lo largo de todo el año y tienen continuidad. P.e. el grupo agrícola. Es posible que del grupo agrícola salgan proyectos específicos, como la compostadora. Pero no todo necesita un proyecto. Una cosa es un grupo de trabajo y otro un grupo de trabajo. Relaciones exteriores es un grupo de trabajo, porque tiene que funcionar todo el año. Lo digo por no hacer demasiado complejo la cosa. Hay que decidir los grupos de trabajo estable.

Luis Lupo: hay que subrayar que los grupos de trabajo son abiertos y poder apuntarse en cualquier momento

Luis Nogués: en cualquier momento cualquiera puede hacer una sugerencia a cada grupo de trabajo por la plataforma.

Luis Nogués: dos principios importantes. 1. principio de confianza, partir de la buena voluntad. No hay que acabar burocratizando la asamblea y hacerla inservible. También el grupo de trabajo sirve para compartir decisiones y no tomarlas de forma individual.

Hay dudas porque el grupo de trabajo resulta muy amplio y parece que hay grupos dentro de grupos. Se aclara que eso serian los proyectos. Se propone establecer ya los grupos de trabajo. GT agrícola GT relaciones exteriores GT mantenimiento de mobiliario,

Ricardo: hay que dar contenido a los grupos de trabajo. Tiene que haber coordinación, por ejemplo para la distribución de espacios entre los grupos de trabajo. Establecer unos ciertos contenidos a los grupos de trabajo y llevas los proyectos a la asamblea.

Martin: cada grupo de trabajo lleva sus proyectos a la asamblea y que se discute

Luis N: que grupos proponemos

  • Mobiliario
  • Agrícola
  • Relaciones externa
  • Informática y comunicaciones
  • Jardinería y paisajística

titi dice también que haya un grupo dedicado a riego. que es permanente y hay que controlar. Nuria dice que es un proyecto anual pero que está vinculado a lo agrícola. Cree que debe ser un proyecto con responsables. Elena dice que no se puede separar el grupo de trabajo agrícola del grupo de riego. Titi dice que es un grupo de trabajo demasiado amplio, porque en un huerto todo tiene que ver con lo agrícola. Ricardo dice que los grupos de trabajo, que reproducirán las comisiones, desde ellos salen proyectos más indicados para los grupos de trabajo. Como es todo abierto, las sugerencias de trabajo pueden salir de cualquiera, se plantean en la plataforma y se deciden en el grupo de trabajo. Los proyectos pueden surgir de cualquier grupo de trabajo. O hay grupos que son excesivamente grandes y al final toman las decisiones 4… los grupos de trabajo deben proponer los proyectos.

Luis N: le comenta que le preocupa la acogida de nuevos. Hay gente con diferentes niveles de implicación. Más o menos regularidad, pero hay gente que no está dispuesta a implicarse en nuestra organización. Tenemos que lograr una dinámica en la que convivan diferentes niveles de implicación, la gente que no se implica en la plataforma pero quiere participar a bajo nivel. Es una preocupación general

Yolanda: hoy tenemos que definir los grupos de trabajo para avanzar y romper los círculos. Yo vengo interesada porque ha hablado con Rubén en la espiral, y quiere colaborar en la espiral. Eso es un proyecto abierto ya Lista de grupos de trabajo

  • Agrícola
  • Relaciones externa - relaciones con el cole y con avance
  • Informática y comunicaciones
  • Jardinería y paisajística
  • Mobiliario y mantenimiento
  • Participación y acogida

Ricardo: avance es la que le cede el ayuntamiento. Avance comparte la responsabilidad con el cole

Luis N: es un proyecto escolar comunitario, abierto a la participación de otras entidades del barrio.

Titi: no pasa nada por hacer más grupo

Luis N: no deberíamos confundir proyecto con grupos de trabajo.

Nuria: está todo muy interrelacionado, se solapa constantemente y hay muchos temas transversales. Agrícola tiene mucho curro y debería estar centrado en los cultivos. Se lanzan propuestas de proyectos que se consideren urgentes o ya iniciadas.

PROYECTOS ABIERTOS:

  • Proyectos agrícolas: plantar, riego, compost, estiércol, preparar la tierra, malas hierbas.
  • Proyecto mobiliario: arqueta de riego y laterales de los bancales, invernadero, cartel informativo, terminar el domo, hornos solares, wc seco.
  • Proyectos de relaciones: cuadrante con el cole, interlocutor con AVANCE, se considera que es urgente tener una reunión.
  • Proyectos jardinería: espiral de aromáticas, plantar bulbos de otoño, actualización del plano.
  • Proyectos de participación: protocolo de acogida, gestión de llaves, se propone hacer una fiesta de otoño.
  • Proyectos de informática: adaptar la plataforma dokuwiki, formación, mantenimiento.

Se plantea la urgencia que los grupos de trabajo planteen los proyectos. Y que los proyectos queden abiertos para que todo el mundo pueda participar en los proyectos que quiera. Se ve necesario que dentro de cada proyecto puedan participar personas de diferentes grupos de trabajo porque están interrelacionados. Además permite que se pueda animar a participar las personas que vienen de fuera.

Apertura y candado

Martin: el tema fundamental es que cualquiera pueda venir cuando le dé la gana. No sabe la seguridad de la contraseña vs. llave.

Ricardo:pros y contras al de contraseña. Dudas: muy insistentes respecto a la responsabilidad individual. No bajar solo para huerto, para lo que te dé la gana, pero que haya responsabilidad individual. Propone lanzarlo al grupo del huerto, no sabe a quien abrirlo más, hay que definirlo. Deberíamos establecer un cuadrante para dar prioridad a las actividades por las mañanas al cole y a avance y la red de huertos. Seria bueno que existiría un cuadrante semanal con los crios, para saber cuando van a bajar. Los nenes bajan media hora un dia y habría que darles prioridad. Los viejos, nos van a pedir avance es que estemos. Las actividades de los huertos urbanos hay que darle para hacerlas. El cuadrante, como poco, es informativo.

Chulilla: poner por delante el principio de apertura al espacio.

Luis lupo: la apertura es necesaria, e inevitablemente habrá problemas que habrá que ir solventando poco a poco. El espacio va a pasar a ser abierto por narices, y habrá que adaptarse a ello. Es un cambio muy importante.

Ricardo: insistir en la responsabilidad individual de las personas.

Titi: la clave tiene mucho peligro. Podemos conseguir con el candado (el que abre se hace responsable) mayor control. cree que este año habrá mucha más gente que quiera bajar, y habrá muchísima más llaves. Propone hacer más llaves según se necesiten. Habrá más gente involucrada. En cuanto se involucra un poco una persona, se le da las llaves.

Yolanda: le da la sensación de que queréis abrir de golpe, y debería ser un proceso. Puede ser desbordante. Dejaría que la gente que quiere participar fuera viniendo, pero de forma organizada. Las prioridades son cole y avance, y la participación viene de ahí. La responsabilidad en proyectos deberían tener llave, o asegurar que baja

Luis Lupo: mejor que haya más llaves. que cada uno de los que estamos involucrados tengan la llave

Ricardo: usar la llave como restricción a lo que es la clave. La llave es física y no puede salir y perderse el control. A todo el mundo que quiera bajar con una responsabilidad, debería tener llave.

Titi: la llave implica responsabilidad y Juan Luis: queda desechado candado contraseña por lo que se ha dicho. Pero no se puede negar la llave a quienes estamos implicado. Quien tenga llave que puede venir cuando quiera. Plantea la pregunta de quién debe tener llave, los implicados en el huerto, pero quien más puede tener llave.

Se concreta que el que quiera que se haga la copia, se pague la llave y asuma una responsabilidad. Saber a quien se da la llave y que es para algo en concreto. Se propone hacer una lista de quienes se tiene llave. Se propone que l grupo de participación centralice el tema. Se añade que no es obligatorio que todos tengamos llave, pero que exista la posibilidad. Se canaliza a través del grupo de participación. Cualquiera que pida la llave la pueda tener solicitando al grupo de participación, y asume la responsabilidad.

Se propone incluirnos en grupos dejando abierto a que se incluya más gente:

  • GT Agrícola: Elena Garcia, Nuria, Luis Lupo, Martin.
  • GT Mobiliario: Chulilla, Titi, Ricardo, Martin, Elena Garcia, Luis Lupo.
  • GT participación, cogida: Cristina, Ricardo, Chulilla.
  • GT informática y comunicaciones: Chulilla
  • GT Relaciones exteriores y tesorería: Titi, Ricardo, Elena Garcia.
  • GT jardinería: Elena Garcia, Luis N.

Se plantea crear un grupo de trabajo de tesorería y adquisición, se queda en que las adquisiciones se pueden gestionar a través del grupo de mobiliario ampliando el nombre a mobiliario, adquisición y mantenimiento. Se podría vincular también a tesorería a este grupo, hay distintas opiniones sobre si debería ser un grupo independiente, ya que se relaciona con distintos proyectos y no debemos olvidar que AVANCE y colegio han invertido dinero. Se acuerda establecer el grupo de trabajo de relaciones exteriores y económico.

Dudas de Antonio vecino que ha bajado a conocernos, sobre la filosofía y el fin del huerto, zonas donde se puede trabajar. Quién puede participar en la asamblea, ve necesario que para participar en la asamblea se necesita información. Ve importante que el proyecto del huerto es continuo y viene marcado por el tiempo agrícola.

Se ve necesario que paisajismo cree un plano para ver espacios donde trabajar, partiendo de lo que ya se tiene. Se considera que se tendría que aprobar en asamblea.

asambleas/acta30092012.txt · Última modificación: 2013/05/23 16:01 (editor externo)